
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
-, 75, Paris, Île-de-France
Ce que l'on attend de vous...
Administration des ventes (ADV) :
Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM...).
Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.
Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.
Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.
Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.
Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane...)
Garant(e) d'un relationnel et d'un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.
Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement...
Vérification et validation des Comptes-Rendus d'Activités
Relance des collaborateurs, correction des erreurs d'imputation (régie, astreintes, HNO...)
Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel...
Edition et envoi des factures par mail pour les clients[...]